Wanneer is een controle nodig?
Een fabriekscontrole is nuttig vóór een eerste grote bestelling, bij een nieuwe fabrikant, bij maatwerk of als u lang wilt samenwerken. Ook als een vaste leverancier opvallend vaak problemen heeft, kan een controle laten zien waar het misgaat.
Wat wordt er gecontroleerd?
Een gewone fabriekscontrole kijkt meestal naar deze onderdelen:
- Bedrijfsgegevens: inschrijving, eigenaar en of de fabriek echt op dit adres staat
- Capaciteit: machines, aantal medewerkers, ploegen en lopende bestellingen
- Kwaliteitscontrole: controle van materialen bij binnenkomst, tijdens de productie en aan het eind
- Papieren: certificaten, testrapporten en of de herkomst van producten na te gaan is
- Werkomstandigheden: veiligheid, werktijden en of de basisregels worden nageleefd
Soorten controles
Er zijn verschillende soorten controles, afhankelijk van wat u wilt weten:
- Fabriekscontrole: een algemene beoordeling van bedrijf, capaciteit en kwaliteit
- Sociale controle: gericht op arbeidsomstandigheden, belangrijk voor uw beleid op mens en milieu (ESG) en voor eisen van klanten
- Technische controle: een diepere blik op één bepaald productieproces
- Controle via video: een rondleiding op afstand, sneller en goedkoper, maar minder grondig
Na de controle: monsters en inspecties
Een goede fabriekscontrole is het begin, niet het eind. Daarna volgen een monster uit de productie en inspecties tijdens en na de productie.
Bij een inspectie vóór verscheping wordt een deel van de afgewerkte producten gecontroleerd volgens de AQL-methode. Pas als alles is goedgekeurd, worden de goederen verscheept en volgt meestal de laatste betaling.
Hoe wij controles gebruiken
In onze vaste werkwijze voor inkoop is de fabriekscontrole altijd een stap. Wij werken met onafhankelijke inspecteurs ter plaatse en leggen de uitkomsten vast in een rapport. Een fabrikant die een controle weigert, stellen wij niet voor.