Wanneer is een audit nodig?
Een audit is zinvol vóór een eerste grote order, bij een nieuwe producent, bij maatwerk of als u langdurig wilt samenwerken. Ook als een bestaande leverancier opvallend vaak problemen heeft, kan een audit duidelijk maken waar het misgaat.
Wat wordt er gecontroleerd?
Een standaard fabrieksaudit kijkt meestal naar de volgende onderdelen:
- Bedrijfsgegevens: registratie, eigendom en of de fabriek op dit adres staat
- Capaciteit: machines, aantal medewerkers, ploegen en lopende orders
- Kwaliteitssysteem: ingangscontrole, controle tijdens productie en eindcontrole
- Documentatie: certificaten, testrapporten en traceerbaarheid
- Werkomstandigheden: veiligheid, werktijden en naleving van basisnormen
Soorten audits
Er zijn verschillende soorten audits, afhankelijk van wat u wilt weten:
- Fabrieksaudit: een algemene beoordeling van bedrijf, capaciteit en kwaliteit
- Sociale audit: gericht op arbeidsomstandigheden, belangrijk voor ESG-beleid en klanteisen
- Technische audit: een verdieping op een specifiek productieproces
- Video-audit: een rondgang op afstand, sneller en goedkoper, maar minder diepgaand
Na de audit: monsters en inspecties
Een goede audit is het begin, geen eindpunt. Daarna volgen het productiemonster en inspecties tijdens en na de productie.
Bij een inspectie vóór verscheping wordt een steekproef uit de afgewerkte partij gecontroleerd volgens de AQL-methode. Pas als de partij is goedgekeurd, volgt de verscheping en meestal de laatste betaling.
Hoe wij audits inzetten
In ons sourcingprotocol is de fabrieksaudit een vaste stap. Wij werken met onafhankelijke inspectiepartners ter plaatse en leggen de resultaten vast in een auditrapport. Een producent die een audit weigert, dragen wij niet voor.