Wat regelen Incoterms wel en niet?
Een Incoterm beantwoordt drie vragen: welke kosten zijn voor wie, waar gaat het risico over en wie verzorgt welke formaliteiten, zoals de exportaangifte en de invoeraangifte.
Incoterms regelen niet wanneer de eigendom overgaat, hoe er betaald wordt of wat er gebeurt bij een contractbreuk. Die punten moeten apart in het contract staan.
De elf Incoterms 2020
De termen zijn in te delen in twee groepen:
- Voor elke vervoerswijze: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU en DDP
- Alleen voor zee- en binnenvaart: FAS, FOB, CFR en CIF
De meest gebruikte termen
- EXW (Ex Works): de koper haalt de goederen op bij de verkoper en regelt alles, ook de exportaangifte. Lastig bij import uit China.
- FCA (Free Carrier): de verkoper levert af bij de vervoerder van de koper en doet de exportaangifte. Geschikt voor containers en luchtvracht.
- FOB (Free On Board): het risico gaat over zodra de goederen aan boord van het schip zijn in de haven van vertrek. Veel gebruikt bij zeevracht uit Azië.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): de verkoper betaalt de zeevracht en een minimale verzekering tot de haven van bestemming, maar het risico gaat al over bij inlading.
- DAP (Delivered At Place): de verkoper levert op de afgesproken plek, klaar om te lossen. De koper regelt de invoer.
- DDP (Delivered Duty Paid): de verkoper regelt alles, ook invoerrechten en btw. Voor de koper het eenvoudigst, maar met minder controle over kosten en douanestatus.
FOB of CIF bij import uit China?
Bij CIF regelt de verkoper het zeetransport. Dat lijkt makkelijk, maar u heeft dan weinig invloed op de rederij, de vrachtprijs en de kosten in de haven van aankomst. Bovendien gaat het risico al over bij inlading in China.
Met FOB kiest u zelf een expediteur en heeft u meer grip op kosten en planning. Voor importeurs met een vaste expediteur is FOB of FCA daarom vaak de betere keuze.
Veelgemaakte fouten
- FOB of CIF gebruiken voor containervervoer, terwijl FCA of CIP beter past
- Geen plaats of haven noemen, bijvoorbeeld FOB Shanghai
- Niet vermelden welke versie geldt, bijvoorbeeld Incoterms 2020
- Ervan uitgaan dat CIF een volledige verzekering inhoudt
- DDP kiezen zonder te controleren of de verkoper de invoer in de EU correct kan regelen
Hoe wij helpen
Bij internationale handelsbemiddeling en sourcing adviseren wij over de Incoterm die past bij uw logistiek en leggen wij die eenduidig vast in de afspraken met de verkoper.