1. Bedrijfsregistratie
Vraag de bedrijfsvergunning (business license) op. Daarop staan de officiële Chinese naam, de uniforme sociale kredietcode van achttien tekens, de wettelijk vertegenwoordiger, het geregistreerde kapitaal en de toegestane activiteiten.
Controleer deze gegevens in het nationale openbare register voor bedrijfskredietinformatie (National Enterprise Credit Information Publicity System).
2. Fabriek of handelsbedrijf?
Staat productie niet in de geregistreerde activiteiten, dan heeft u waarschijnlijk met een handelsbedrijf te maken. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar u wilt het wel weten. Vraag naar het adres van de fabriek en controleer of dat overeenkomt met de registratie.
3. Exportervaring
Vraag naar ervaring met export naar Europa. Een producent die al aan Europese klanten levert, kent de eisen rond CE-markering, documentatie en verpakking beter.
4. Certificaten
Vraag kopieën van certificaten, zoals ISO 9001 en productcertificaten. Controleer bij de uitgevende instantie of het certificaat geldig is en op naam van dit bedrijf staat. Vervalste of geleende certificaten komen helaas voor.
5. Bankrekening
De rekening waarop u betaalt, moet op naam staan van het bedrijf waarmee u het contract sluit. Wees extra alert als de leverancier vraagt om naar een privérekening of een rekening in een ander land te betalen, of als bankgegevens tussentijds wijzigen. Dat laatste is een bekend kenmerk van factuurfraude.
6. Referenties
Vraag om twee of drie referenties van klanten in Europa en neem zelf contact op. Vraag naar kwaliteit, levertijd en hoe problemen werden opgelost.
7. Audit van de fabriek
Een fabrieksaudit, ter plaatse of via een video-inspectie, laat zien of de fabriek bestaat en de capaciteit heeft die wordt beloofd. Lees meer over de fabrieksaudit in China.
8. Productiemonster
Keur een monster goed dat uit de echte productie komt, niet een speciaal gemaakt showmodel. Leg het goedgekeurde monster vast als referentie voor latere inspecties.
Waarschuwingssignalen
- Prijzen die ver onder de markt liggen
- Druk om snel en volledig vooruit te betalen
- Geen of vage antwoorden over het fabrieksadres
- Bankgegevens die niet passen bij de bedrijfsnaam
- Weigering van een audit of inspectie