In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe Imperial Bridge Trade B.V. omgaat met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Versie 1.0, oktober 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
- Imperial Bridge Trade B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.
Welke gegevens wij verwerken
- Contact- en bedrijfsgegevens: naam, functie, organisatie, KVK-nummer, e-mailadres, telefoonnummer en vestigingsadres.
- Aanvraaggegevens: de inhoud van uw aanvraag of intake, waaronder sector, specificaties, planning en door u geüploade documenten.
- Verificatiegegevens van partners: certificeringen, referenties en documentatie die nodig zijn voor de toetsing binnen ons protocol.
- Technische gegevens: IP-adres en browsergegevens, voor zover nodig voor de beveiliging en werking van de website.
Doeleinden en grondslagen
- Het beoordelen en behandelen van aanvragen en het uitvoeren van een mandaat, op grond van de (voorbereiding van de) overeenkomst.
- Het verifiëren van partners en het onderhouden van ons netwerk, op grond van ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare bemiddeling.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Bewaartermijnen
- Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Gegevens van aanvragen die niet tot een mandaat leiden, worden uiterlijk twee jaar na het laatste contact verwijderd. Administratieve gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar.
Delen met derden
- Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij de bemiddeling, en alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de door u gevraagde dienst.
- Met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals hosting, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
- Bij bemiddeling met partijen buiten de Europese Economische Ruimte zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
Beveiliging
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.
Uw rechten
- U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar.
- Een verzoek kunt u per e-mail indienen. Wij reageren binnen één maand.
Klachten
- Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
- Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te raadplegen.