Waarom bedrijven in China inkopen
China kan enorm veel produceren en heeft veel toeleveranciers dicht bij elkaar. Voor veel producten, van elektronica en machines tot bouwmaterialen en textiel, zijn er tientallen gespecialiseerde fabrieken. Dat geeft scherpe prijzen en de kans om snel meer te laten maken.
Tegelijk verschilt de kwaliteit sterk. Naast uitstekende fabrieken zijn er veel handelsbedrijven die zich als fabriek voordoen, en fabrikanten die meer beloven dan ze kunnen leveren.
Stap 1: begin met duidelijke productwensen
Hoe vager uw vraag, hoe groter de kans op misverstanden. Leg vast welke materialen, afmetingen, toegestane afwijkingen, afwerking, verpakking en keurmerken u verwacht. Voeg tekeningen of een voorbeeldproduct toe.
Noem ook de Europese eisen, zoals CE-markering of REACH, zodat de fabrikant weet aan welke regels het product moet voldoen.
Stap 2: kies de juiste fabrikant
Websites zoals Alibaba of Made-in-China zijn een begin, maar geen garantie. Let op het verschil tussen een fabriek en een handelsbedrijf. Een handelsbedrijf kan handig zijn bij kleine aantallen, maar u ziet dan minder van de productie.
Vraag altijd naar de inschrijving van het bedrijf, het adres van de fabriek en referenties van klanten in Europa.
Stap 3: controleer het bedrijf
Elk Chinees bedrijf heeft een bedrijfsvergunning met een vaste code van achttien tekens (de uniforme sociale kredietcode). Daarmee kunt u in het openbare landelijke register controleren of het bedrijf bestaat, wat het officieel mag doen en hoeveel kapitaal het heeft opgegeven.
Komt de naam op de factuur niet overeen met de inschrijving, dan is dat een waarschuwing. Lees meer in Chinese leverancier controleren.
Stap 4: fabriekscontrole en monsters
Een fabriekscontrole laat zien of de fabrikant echt de capaciteit, machines en kwaliteitscontrole heeft die hij belooft. Daarna volgen monsters: eerst om het product te beoordelen, later een monster uit de echte productie.
Keur pas goed als het monster aan uw productwensen voldoet. Zie ook Fabrieksaudit in China.
Stap 5: inspectie vóór verscheping
Laat de goederen controleren voordat u de laatste betaling doet en alles wordt verscheept. Bij een inspectie vóór verscheping wordt een deel van de producten getest volgens een vaste norm, meestal de AQL-methode. Zo vindt u fouten op tijd, terwijl u nog iets kunt veranderen.
Afspraken over levering en betaling
Gebruikelijk is een aanbetaling van ongeveer 30 procent bij de bestelling en de rest vóór verscheping of tegen documenten. Kies een leveringsafspraak (Incoterm) die past bij uw ervaring met transport, bijvoorbeeld FOB als u zelf het zeetransport laat regelen.
Lees ook Incoterms uitgelegd en betalingszekerheid in internationale handel.