1. Vraag een EORI-nummer aan
Iedere onderneming die goederen in de EU invoert, heeft een EORI-nummer nodig. In Nederland vraagt u dit aan bij de Douane. Zonder EORI-nummer kan er geen invoeraangifte worden gedaan.
2. Bepaal de goederencode
Elk product valt onder een goederencode, gebaseerd op het internationale HS-systeem. Deze code bepaalt het percentage invoerrechten en of er aanvullende maatregelen gelden.
In de Europese TARIC-database ziet u per code de tarieven en eventuele antidumpingheffingen. Een verkeerde code kan leiden tot naheffingen.
3. Reken met de totale kosten
De douanewaarde is meestal de prijs van de goederen inclusief transport en verzekering tot de EU-grens. Daarover worden de invoerrechten berekend. Vervolgens is btw verschuldigd over de douanewaarde plus de invoerrechten. Houd rekening met:
- Inkoopprijs en eventuele kosten voor gereedschap of mallen
- Transport en verzekering, afhankelijk van de Incoterm
- Invoerrechten en eventuele antidumpingheffingen
- Btw bij invoer, in Nederland meestal 21 procent
- Kosten van de douane-expediteur, havenkosten en inspecties
4. Btw verleggen met een artikel 23-vergunning
Met een vergunning artikel 23 hoeft u de btw bij invoer niet direct aan de grens te betalen. U geeft de btw dan aan in uw btw-aangifte en trekt deze daar tegelijk weer af. Dat scheelt een flinke voorfinanciering.
De vergunning vraagt u aan bij de Belastingdienst, vaak via uw douane-expediteur.
5. Zorg dat het product verkocht mag worden
Europese productregels gelden ook voor producten uit China. Denk aan CE-markering voor onder meer elektrische apparaten, machines en speelgoed, REACH voor chemische stoffen en de algemene productveiligheidsverordening (GPSR), die sinds december 2024 geldt.
Als importeur draagt u verantwoordelijkheid: uw naam en adres moeten op het product of de verpakking staan. Lees meer over CE-markering bij import.
6. Transport en inklaring
De meeste goederen uit China komen per zeevracht naar Rotterdam, met een transittijd van ongeveer vier tot zes weken. Luchtvracht is sneller maar duurder; het spoor zit daar qua tijd en prijs tussenin.
Een douane-expediteur verzorgt de invoeraangifte. Zorg dat de handelsfactuur, de paklijst en het cognossement (bill of lading) op tijd en correct beschikbaar zijn.
Let op: CBAM en handelsmaatregelen
Voor ijzer en staal, aluminium, cement, kunstmest, waterstof en elektriciteit geldt het koolstofgrenscorrectiemechanisme (CBAM), dat sinds 2026 in de definitieve fase zit. Voor sommige producten gelden daarnaast antidumpingheffingen of andere handelsmaatregelen. Controleer dit voordat u een order plaatst.