Waar het om draait
De verkoper wil niet maken en verschepen zonder zeker te weten dat er betaald wordt. De koper wil niet betalen zonder zeker te weten dat de juiste goederen komen. Hoe groter de afstand en hoe minder de partijen elkaar kennen, hoe lastiger dat wordt.
Vooruitbetaling
De koper betaalt vóór productie of verzending, vaak in delen: bijvoorbeeld 30 procent bij de bestelling en 70 procent vóór verzending. Voor de verkoper is dit gunstig, voor de koper het meest riskant.
Laat de goederen altijd keuren voordat u het laatste deel betaalt.
Open rekening
De koper betaalt nadat hij de goederen heeft ontvangen, bijvoorbeeld binnen 30 of 60 dagen. Dat is gunstig voor de koper en gebruikelijk bij vaste relaties. De verkoper loopt het risico en verzekert zich daar soms tegen met een kredietverzekering.
Documentair incasso
De banken van koper en verkoper zorgen dat de documenten worden doorgegeven. De koper krijgt de documenten waarmee hij de goederen kan ophalen pas als hij betaalt of een wissel (een betaalbelofte op een vaste datum) accepteert.
Dit is goedkoper dan een documentair krediet, maar de bank garandeert de betaling niet.
Documentair krediet (Letter of Credit)
Bij een documentair krediet belooft de bank van de koper te betalen zodra de verkoper de afgesproken documenten inlevert, zoals een cognossement (vrachtbrief voor zeevracht), een factuur en een keuringsrapport. Het geeft beide partijen de meeste zekerheid, maar is ook het duurst en kost het meeste werk.
Documentaire kredieten vallen meestal onder de ICC-regels UCP 600. Kleine fouten in de documenten kunnen ertoe leiden dat de bank niet betaalt. Werk dus heel precies.
Escrow en betaalplatforms
Bij kleinere bedragen gebruikt men soms escrow (een tussenrekening) of de betaalbescherming van handelsplatforms. Een andere partij bewaart het geld dan tot de koper laat weten dat hij de goederen heeft ontvangen. Controleer goed welke voorwaarden en limieten gelden.
Fraude voorkomen
Factuurfraude is een van de grootste risico’s bij internationale betalingen. Houd u aan deze regels:
- Betaal alleen naar een rekening op naam van het bedrijf waarmee u het contract sluit
- Controleer gewijzigde bankgegevens altijd telefonisch, via een nummer dat u al kende
- Let op e-mails van domeinnamen die net iets anders zijn
- Betaal het laatste deel pas na een goedgekeurde keuring